Al instalarse la aplicación TCAP la base de datos está vacía.
Para poder empezar la gestión de pruebas tendrá que seguir los siguientes pasos:
Crear centro
Crear asignatura
Generar ficheros de alumnos
Importar alumnos
Generar ficheros de preguntas
Importar preguntas
Ir a la Gestión de Centros
Hacer clic en el botón para crear un centro
Añadir:
Siglas
Nombre
Logo:
Clic en el botón
En el menú contextual elegir la opción Añadir
Guardar el centro con el botón
Ir a la Gestión de Asignaturas
Seleccionar el centro donde se quiere añadir la asignatura
Hacer clic en el botón para crear una asignatura
Añadir:
Siglas
Curso - Grupo
Nombre
Cuatrimestre
Tema: al menos uno obligatorio
Guardar la asignatura con el botón
Puede generar el fichero de alumnos en alguno de los siguientes formatos: CSV o XLS.
Formato CSV
Utilizar un bloc de notas
Utilizar el separador ; (punto y coma) entre dato y dato (recomendable)
Primera fila. Hay 3 posibles opciones para la cabecera del fichero
Opción 1: DI; NOMBRECOMPLETO
Los apellidos y el nombre están separados por una coma (Apellidos, Nombre) tal y como se muestra en el ejemplo de la opción 1
Opción 2: DI; APELLIDOS; NOMBRE
Opción 3: DI; APELLIDO1; APELLIDO2; NOMBRE
Segunda y siguiente filas: datos
Ejemplos:
Opción 1:
Opción 2:
Opción 3:
Formato XLS
Primera columna: DI
Siguientes columnas. Hay 3 posibles opciones:
Segunda columna: NOMBRECOMPLETO
Los apellidos y el nombre están separados por una coma (Apellidos, Nombre) tal y como se muestra en el ejemplo de la opción 1
Segunda y tercera columna: APELLIDOS | NOMBRE
Segunda, tercera y cuarta: APELLIDO1 | APELLIDO2 | NOMBRE
Segunda y siguiente filas: datos
Ejemplos:
Opción 1:
Opción 2:
Opción 3:
Tras generar el fichero de alumnos puede realizar la importación
Ir a la Gestión de Alumnos
Hacer clic en el botón para ir a Importar alumnos
Según el formato del fichero generado debe rellenar:
CSV:
Formato: CSV
Separador: ; (punto y coma). Utilizado para separar cada dato, en nuestros ejemplos
Alumnos: ubicación del fichero CSV
XLS:
Formato: XLS
Alumnos: ubicación del fichero XLS
Importar alumnos con el botón
Se mostrará la ventana Importación de alumnos donde debe seleccionar el centro, asignatura y curso - grupo en los cuales quiere importar los alumnos, tal como se muestra en la imagen
Después hacer clic en el botón y saldrá el siguiente mensaje:
A continuación se muestra la ficha de alumnos con el primer alumno de la importación (por orden alfabético de apellidos)
Generar el fichero de preguntas en formato TXT con las siguientes instrucciones:
Utilizar un bloc de notas
Preguntas numéricas con un . (punto)
Respuestas alfabéticas con un ) (paréntesis de cierre)
Entre pregunta y pregunta debe haber una línea en blanco
Entre respuesta y respuesta no debe haber una línea en blanco
Para indicar la respuesta correcta el primer caracter debe ser un = (igual) al inicio del texto de la respuesta
Codificación UTF-8
Ejemplo:
Tras generar el fichero de preguntas puede realizar la importación
Ir a la Gestión de Preguntas
Hacer clic en el botón para ir a Importar preguntas
Con el fichero TXT generado debe rellenar:
Formato: TXT
Preguntas: ubicación del fichero TXT
Panel "Configuración del formato TXT"
Preguntas
Comienzan por: Numérico
Secuencial: marcado
Siguiente carácter: .
Línea en blanco: marcado
Contiene imagen: desmarcado
Respuestas
Comienzan por: Albafético
Secuencial: marcado
Siguiente carácter: )
Línea en blanco: desmarcado
Contiene imagen: desmarcado
Importar preguntas con el botón
Se mostrará la ventana Importación de preguntas donde debe seleccionar el centro, asignatura, curso - grupo y tema en los cuales quiere importar las preguntas, tal como se muestra en la imagen
Después hacer clic en el botón y saldrá el siguiente mensaje:
A continuación se muestra la ficha de preguntas con la primera pregunta de la importación
Ir a la Gestión de Pruebas
Seleccionar el centro, asignatura y curso - grupo para que aparezcan los temas asociados
Por defecto salen marcados todos los temas. Si se quieren desmarcar, hacer clic en el botón y marcar los temas de los cuales se quieren seleccionar las preguntas para la prueba
Rellenar:
Fecha
Prueba
Modelos
Nª de preguntas
Nª de respuestas
Marcar si se quiere omitir preguntas utilizadas despues de la fecha que se ponga
En el panel de Configuración hacer clic en el boton para modificar configuración
Se mostrarán todos los temas marcados, dando la posibilidad de:
Seleccionar un número de preguntas según el tema
Poniendo un rango de temas y que la aplicación elija un número de preguntas aleatoriamente